Roues et roulettes pour l'industrie alimentaire
Le Responsable du traitement des données est TELLURE RÔTA SPA, dont le siège social est situé Via Quattro Passi 15, 41043 Formigine (MO), Italie, en la personne de son représentant légal actuel, que vous pouvez contacter pour toute information par téléphone au numéro : +39 059-410266, courriel : privacy@tellurerota.com
Données à caractère personnel : toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; est considérée comme identifiable la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Données des contractants/utilisateurs.
- « contractant », toute personne physique, personne morale, organisme ou association partie à un contrat conclu avec un fournisseur de services de communications électroniques accessibles au public en vue de la fourniture de ces services, ou bénéficiaire de ces services par le biais de cartes prépayées ;
- « utilisateur » : toute personne physique qui utilise un service de communications électroniques accessible au public, à des fins privées ou commerciales, sans pour autant y être nécessairement abonnée.
| FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES | BASE JURIDIQUE | DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES | CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU FACULTATIF DE LA FOURNITURE DES DONNÉES | |
| A) | Respect des obligations contractuelles et fins administratives et comptables ainsi que légales liées à la conclusion, à l’exécution et à la résiliation de la relation contractuelle. | Le traitement des données est nécessaire à l'exécution d'un contrat (C44). Art. 6, alinéa 1, lettre b), du RGPD. |
10 ans. Article 2220 du code civil italien, sous réserve des questions de nature contractuelle et extracontractuelle qui pourraient se présenter et sous réserve d'autres obligations légales. |
La communication des données à caractère personnel est nécessaire aux fins du contrat. Le fait de ne pas fournir les données à caractère personnel nécessaires rend impossible l'établissement d'une relation contractuelle avec les personnes concernées. |
| B) | Marketing direct, « soft-spam » automatisé par courriel : le responsable du traitement utilisera, à des fins de vente directe de ses propres produits ou services, l’adresse électronique fournie par la personne concernée dans le cadre de la vente d’un produit ou d’un service, sans demander son consentement, pour des communications promotionnelles et commerciales ainsi que des lettres d’information sur des services similaires à ceux faisant l’objet de la vente, et si la personne concernée, dûment informée, ne s’oppose pas à cette utilisation, que ce soit initialement ou lors de communications ultérieures. La personne concernée est informée, au moment de la collecte des données et à l'occasion de l'envoi de chaque communication effectuée aux fins visées au présent alinéa, de la possibilité de s'opposer à tout moment au traitement, de manière simple et gratuite. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime du responsable du traitement ou d'un tiers, à condition que ne prévalent pas les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel (C47-C50). Art. 6, alinéa 1, lettre f), du RGPD et Art. 130, alinéa 4 du décret législatif italien 196-2003. |
Jusqu'à opposition (opt-out). |
La fourniture des données est facultative. Si vous ne fournissez pas les données requises, vous ne pourrez pas recevoir de communications de marketing direct par e-mail (soft-spam). |
| C) | Prévention et gestion des litiges et d'autres questions juridiques, ainsi que pour la défense en cas de procès. | Le traitement est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime du responsable du traitement ou d'un tiers, à condition que ne prévalent pas les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel (C47-C50). Art. 6, alinéa 1, lettre f), du RGPD. |
10 ans, sauf opposition et sous réserve du délai nécessaire à la défense en justice. | La communication des données est nécessaire. Le refus de fournir ces données empêchera la réalisation de l'intérêt légitime du Responsable du traitement indiqué dans les finalités de ce point. Le refus devra être mis en balance avec l'intérêt légitime du Responsable du traitement indiqué dans les finalités de ce point. |
| D) | Traitement des demandes relatives à la protection des données à caractère personnel et des demandes émanant d'autres personnes concernées, conformément aux articles 15 et suivants du RGPD (droits de la personne concernée). | Le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis (C45). Art. 6, alinéa 1, lettre c), du RGPD. |
5 ans à compter de la clôture de la demande, sauf en cas de litige. | La communication des données à caractère personnel est obligatoire, car elle est indispensable pour permettre le respect des obligations légales. |
Ces données ne seront pas divulguées. Les données à caractère personnel seront communiquées à des entités qui traiteront ces données en qualité de Responsables autonomes du traitement ou de Sous-traitants (art. 28 du RGPD) et seront traitées par des personnes physiques (art. 29 du RGPD) agissant sous l'autorité du Responsable du traitement et des Sous-traitants, sur la base d'instructions spécifiques fournies concernant les finalités et les modalités du traitement. Les données seront communiquées à des destinataires appartenant aux catégories suivantes :
- sociétés du groupe, y compris celles dont le siège social est situé dans des pays de l'EEE et hors de l'EEE ;
- entités, dont le siège social est situé en Italie, qui gèrent, soutiennent ou assistent, même de manière occasionnelle, le Responsable du traitement dans la gestion du Système d'information et des réseaux de télécommunications (y compris la messagerie électronique, les sites internet et/ou les plateformes web) ;
- organismes, ayant leur siège en Italie, désignés par la réglementation comptable et fiscale en vigueur comme destinataires de communications obligatoires ;
- établissements bancaires et assimilés, ayant leur siège en Italie ;
- entités ayant leur siège en Italie avec lesquelles le Responsable du traitement a conclu des accords commerciaux ;
- cabinets ou sociétés ayant leur siège en Italie, dans le cadre de prestations d'assistance et de conseil fiscal ainsi que de gestion administrative et comptable ;
- organismes et sociétés de certification ayant leur siège en Italie ;
- pour marketing direct vers des entités spécialisées, chargées de la gestion des activités de marketing et de communication, ayant leur siège en Italie ;
- Autorités compétentes, sur demande, aux fins du respect des obligations légales et/ou des dispositions émanant d'organismes publics.
La liste des Sous-traitants visés à l'article 28 est disponible sur simple demande adressée à privacy@tellurerota.com ou aux autres coordonnées indiquées ci-dessus.
Les données à caractère personnel ne seront pas transférées vers des pays hors de l'EEE. Il convient de préciser, en particulier, que les données seront conservées en Italie et que les destinataires de ces données sont établis en Italie.
Les données à caractère personnel feront l'objet d'un traitement manuel classique, électronique et automatisé. Il convient de préciser qu'aucun processus décisionnel entièrement automatisé n'est mis en œuvre.
Les personnes concernées pourront faire valoir leurs droits tels qu'énoncés aux articles 15 et suivants du RGPD, en s'adressant au Responsable du traitement à l'adresse électronique : privacy@tellurerota.com ou en écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessus.
Le Responsable du traitement garantit aux personnes concernées la possibilité de demander, à tout moment, l'accès à leurs données à caractère personnel (art. 15), leur rectification (art. 16), leur effacement (art. 17) et la limitation du traitement (art. 18). Le Responsable du traitement informe (art. 19) chacun des destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été transmises des éventuelles rectifications, effacements ou limitations du traitement qui ont été effectués. Le Responsable du traitement communique l'identité de ces destinataires aux personnes concernées qui le demandent.
Le Responsable du traitement garantit le droit à la portabilité (art. 20) et, en cas de demandes formulées en vertu de l'art. 20, il fournira aux personnes concernées les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Les personnes concernées disposent du droit de s'opposer (art. 21), à tout moment, au traitement des données fondé sur l'intérêt légitime, en écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessus une communication ayant pour objet « opposition ». En cas d'exercice du droit d'opposition au traitement fondé sur un intérêt légitime, le responsable du traitement accorde aux personnes concernées la possibilité d'obtenir, sur demande, des informations sur l'évaluation des intérêts effectuée.
Pour ne plus recevoir de communications de marketing direct automatisées (courriel), les personnes concernées sont invitées à envoyer un e-mail à l'adresse privacy@tellurerota.com ayant pour objet « désabonnement des communications automatisées » ou à utiliser les systèmes de désabonnement automatique prévus uniquement pour les communications électroniques par courriel (opt-out).
Si les personnes concernées estiment que le traitement des données à caractère personnel effectué par le Responsable du traitement enfreint les dispositions du règlement (UE) 2016/679, elles sont libres d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité nationale de contrôle, notamment dans l’État membre où elles résident habituellement ou travaillent, ou dans le lieu où la violation présumée du Règlement a eu lieu (Autorité de protection des données https://www.garanteprivacy.it/), ou de saisir les instances judiciaires compétentes.
Le Responsable du traitement peut changer, modifier, ajouter ou supprimer toute partie de la présente note d'information. Afin de faciliter la vérification d'éventuelles modifications, la note d'information indiquera la date de sa mise à jour.
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