УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ВЕБ-САЙТУ:

Цели 

Срок хранения 

3.1 Регистрация на сайте и создание учетной записи:

Для использования некоторых услуг, предлагаемых на веб-сайте, может потребоваться регистрация. Процесс регистрации заключается в заполнении онлайн-формы для создания учетной записи (имя пользователя/электронная почта и пароль).

Правовая база: обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для выполнения преддоговорных мер, принятых по запросу субъекта данных (подп. b) п. 1 ст. 6 GDPR).

Обратите внимание на то, что информация, отмеченная звездочкой (*) в регистрационной форме, обязательна для предоставления в целях заключения договора, поэтому отказ от предоставления такой информации приведет к невозможности регистрации на сайте. Предоставление данных, не отмеченных звездочкой, является факультативным, поэтому их непредоставление, а также частичное или неточное предоставление не препятствует Вашей регистрации.

Ваши данные будут храниться в течение всего срока действия договора, а после его расторжения - в течение стандартного срока давности, составляющего 10 лет.

3.2 Выполнение обязательств по закону:

Выполнение обязательств или осуществление прав в соответствии с национальным законодательством или законодательством ЕС.

Правовая база: обработка необходима для выполнения законного обязательства, ответственность за которое несет контролер персональных данных (подп. с) п. 1 ст. 6 GDPR).

Это действия по обработке, которые контролер обязан выполнять в целях соблюдения определенных нормативных требований.

В течение периода, строго необходимого для выполнения конкретного законного обязательства в соответствии с действующим законодательством.

3.3 Услуга общего доступа к корзине:

Эта услуга позволяет пользователю, добавившему товар в корзину, поделиться ею с другим человеком вместе с определенным сообщением (созданным пользователем).

Правовая база: необходимо обрабатывать данные, введенные пользователем-отправителем, запрашивающим общий доступ к корзине (имя и адрес электронной почты, а также информация, содержащаяся в корзине и в сообщении) для исполнения договора, стороной которого является пользователь, или для принятия преддоговорных мер по запросу пользователя (подп. b) абзац 1 ст. 6 GDPR).

Данные получателя (т. е. адрес электронной почты, указанный отправителем), согласие, предоставленное отправителю в соответствии с подп. а) п. 1 ст. 6 GDPR.

Данные будут храниться в течение времени, необходимого для обработки запроса, но в любом случае не более 3 лет, если нет необходимости хранить данные в течение более длительного периода времени для защиты позиции контролера персональных данных в случае спора или если это требуется по закону.

3.4 Отправка новостной рекламной рассылки: 

Отправка рекламных сообщений и контента по электронной почте. В этом случае персональные данные так же предоставляются пользователем добровольно, путем ввода адреса электронной почты в форму подписки на рассылку.

Правовая база: согласие - которое является полностью факультативным и которое можно отозвать в любой момент - (подп. а) п. 1 ст. 6 GDPR).

Обращаем Ваше внимание на то, что сбор адреса электронной почты необходим для выполнения запрошенной услуги, поэтому отказ влечет за собой невозможность осуществления рассылки.

До отказа от рассылки посредством нажатия кнопки «Отписаться» в нижней части каждого письма, или до отзыва согласия другим способом. 

3.5 Онлайн-запрос на предложение/покупку нашей продукции:

Сбор данных (имя, фамилия, адрес электронной почты, адрес для выставления счета и доставки, номер телефона, платежная информация) связан с выполнением запроса на получение предложения/покупки, сделанной через сайт, и в частности, для обеспечения надлежащего выполнения запроса на получение предложения/отправки заказа (и соответствующего выставления счета), а также для отправки сообщений пользователю относительно его запроса на получение предложения/платежной операции.

Правовая база: обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для выполнения преддоговорных мер, принятых по запросу субъекта данных (подп. b) п. 1 ст. 6 GDPR).

Предоставление данных является обязательным условием для оказания услуги. Любой отказ от предоставления персональных данных не позволит субъекту данных запросить коммерческое предложение или приобрести нашу продукцию в режиме онлайн.

В частности, в форме для сбора информации необходимо обязательно предоставить данные, отмеченные звездочкой (*). Отказ от предоставления такой информации влечет за собой невозможность использования услуги.

В случае запроса на получение предложения: до окончания срока действия предложения, а после его истечения - в течение стандартного периода, составляющего 10 лет.

В случае покупки: срок действия договора (включая, например, время, необходимое для поставки приобретенных товаров) и, после расторжения договора, стандартный срок исковой давности, составляющий 10 лет

3.6 Если необходимо, для установления, осуществления и/или защиты прав контролера в суде и/или во внесудебном порядке:

Личные данные, обрабатываемые в целях предоставления наших услуг, могут храниться в течение более длительного периода времени, поскольку это может быть необходимо для защиты законных интересов контролера в отношении потенциальных обязательств, связанных с предоставлением услуг.

Правовая база: законный интерес (подп. f) п. 1 ст. 6 GDPR).

В случае судебного разбирательства - в течение всего его срока, вплоть до истечения срока подачи возражения.

3.7 Услуга «Запрос технических чертежей»:

Личные данные, запрашиваемые для получения информации или технических чертежей, обрабатываются для того, чтобы связаться с Вами или ответить на любой запрос информации или оказать услугу.

Правовая база: обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для выполнения преддоговорных мер, принятых по запросу субъекта данных (подп. b) п. 1 ст. 6 GDPR).
Предоставление персональных данных необходимо для оказания запрашиваемой услуги; отказ от предоставления такой информации влечет за собой невозможность связаться с Вами.

 Данные будут обрабатываться только в течение времени, строго необходимого для выполнения запроса, и в дальнейшем будут уничтожены или станут анонимными. 

3.8 Маркетинг: 

Отправка коммерческих/рекламных сообщений с помощью автоматизированных средств связи (например, электронной почты, SMS или MMS) и традиционных методов (например, почтовых или телефонных звонков с оператором) относительно продукции/услуг компании Tellure Rôta и их партнеров (без передачи данных), проведение опросов удовлетворенности клиентов, рыночных исследований и статистического анализа.

Правовая база: согласие является факультативным и может быть отозвано в любое время (подп. а) п. 1 ст. 6 GDPR).

Предоставление данных для этой цели является факультативным.

До отзыва согласия.

3.9 Маркетинг и профилирование:

Анализ покупательских предпочтений, привычек, поведения и интересов на основе данных о предыдущих запросах пользователя на получение предложения/покупки или с помощью файлов cookie (анализ просмотра страниц, отслеживание выбранной продукции и виртуальной корзины) с целью отправки сообщений/предложений/коммерческих услуг с учетом потребностей пользователя.

Правовая база: согласие является факультативным и может быть отозвано в любое время (подп. а) п. 1 ст. 6 GDPR).

Предоставление данных для этой цели является факультативным.

До отзыва согласия.

В любом случае данные о Ваших покупательских предпочтениях, привычках, поведении и интересах удаляются каждые 12 месяцев.

3.10 Обработка возможных запросов информации или обратной связи: 

Персональные данные, предоставленные для возможных запросов информации, например путем заполнения форм «Запросить информацию» и «Предпочитаете, чтобы с вами связались?», обрабатываются с целью связи с пользователем или ответа на его запросы.

Правовая база: обработка необходима для выполнения договора, стороной которого является субъект данных, или для выполнения преддоговорных мер, принятых по запросу субъекта данных (подп. b) п. 1 ст. 6 GDPR).

Уточняется, что предоставление персональных данных необходимо для оказания запрашиваемой услуги, поэтому отказ от предоставления такой информации влечет за собой невозможность связаться с Вами или ответить на Ваши запросы.

Данные будут обрабатываться только в течение времени, строго необходимого для выполнения запроса, и в дальнейшем будут уничтожены или станут анонимными.

3.11 Предотвращение злоупотреблений/мошенничества:

Навигационные данные могут использоваться для предотвращения и обнаружения мошеннических действий или неправомерного использования сайта (в потенциально преступных целях), а также для установления ответственности в потенциальном случае компьютерных преступлений против сайта, что позволит контролеру данных защищаться в суде при необходимости.

Правовая база: законный интерес (подп. f) п. 1 ст. 6 GDPR).

Данные хранятся в течение строго необходимого времени для выполнения целей, ради которых они были собраны, и до тех пор, пока контролеру данных не потребуется их хранение для защиты в любых последующих юридических спорах или для передачи такой информации государственным органам, которые могут ее потребовать.

3.12 Администрация сайта:

Навигационные данные собираются не с целью их привязки к личности субъектов данных, а для возможной идентификации пользователя после обработки и сопоставления с данными, имеющимися у третьих лиц.

Навигационные данные используются исключительно с целью получения анонимной статистической информации об использовании сайта и проверки его правильной работы.

Правовая база: законный интерес (подп. f) п. 1 ст. 6 GDPR).

Данные удаляются сразу после обработки.

По истечении указанных сроков хранения данные будут удалены или обезличены в соответствии с техническими процедурами удаления и резервного копирования.