DATENSCHUTZERKLÄRUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DER WEBSITE:
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Tellure Rôta S.p.A. stellt Ihnen gemäß den Artikeln 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden „DSGVO”) einige Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers, die beim Zugriff auf die Website www.tellurerota.com erfolgt, zur Verfügung. (Nachstehend „Website”).
LINKS ZU WEBSITES DRITTER
Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Die Interaktion mit solchen Verbindungen (z. B. durch Anklicken von Links) kann es Dritten ermöglichen, Informationen über Sie zu sammeln oder weiterzugeben.
Tellure Rôta S.p.A. hat keine Kontrolle über die Websites Dritter und ist in keiner Weise für die auf diesen Websites veröffentlichten Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen daher, alle Datenschutzrichtlinien, die Ihnen auf den weiteren Websites, die Sie besuchen, vorgelegt werden, sorgfältig zu lesen.
- Verantwortlicher für die Verarbeitung
Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist Tellure Rôta S.p.A. (nachstehend „Verantwortlicher” oder „Tellure Rôta” genannt) mit Firmensitz in Formigine (MO)- Italien, Via Quattro Passi 15 - 41043, USt-IdNr./VAT-Nummer IT00180900367.
- Arten der verarbeiteten Daten
Über die Website sammelt der für die Verarbeitung Verantwortliche die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:
- Navigationsdaten: Die für den Betrieb der Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung durch die Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist. Dabei handelt es sich um Informationen, die nicht gesammelt werden, um sie mit identifizierten Interessenten in Verbindung zu bringen, sondern die aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten, die sich im Besitz des Unternehmens oder von Dritten befinden, die Identifizierung der Nutzer der Website ermöglichen könnten. Zu dieser Kategorie personenbezogener Daten gehören die IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die von den Nutzern für die Verbindung zur Website verwendet werden, die URI-Adressen („Uniform Resource Identifier”) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die für die Übermittlung der Anfrage an den Server verwendete Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (erfolgreich, Fehler usw.), sowie andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers.
- Stamm- und Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Benutzer-Login-Informationen (Benutzername und Passwort). Im Zusammenhang mit der Registrierung Ihres Profils werden auch Informationen wie z. B. Unternehmen, Position, Branche und bevorzugte Sprache erfasst; bei der Anforderung eines Angebots oder eines Kaufs werden die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Steuernummer erfasst.
- Finanzdaten: Bank- und Kartendaten.
- Daten im Zusammenhang mit Angebotsanfragen/Käufen: Informationen im Zusammenhang mit Angebotsanfragen (Unternehmen, Adresse, optionale Telefonnummer und ausgewählte Produkte) oder Online-Käufen von Produkten oder Dienstleistungen (insbesondere Lieferadresse, Rechnungsdaten und ausgewähltes Produkt). Es wird möglich sein, die E-Commerce-Plattform von Tellure Rôta entweder als registrierter Nutzer oder als Gastnutzer für Angebotsanfragen oder Käufe zu nutzen.
- Daten über den geografischen Standort des Nutzers: Um dem Nutzer genauere und nützlichere Dienste anbieten zu können, kann der für die Verarbeitung Verantwortliche die betroffene Person auffordern, die Adresse und die Postleitzahl anzugeben, um die gekauften Produkte zu versenden, oder einfach das Land, in dem die betroffene Person ansässig ist, wenn die betroffene Person mit einem Callcenter sprechen möchte, um Informationen zu erhalten.
Alternativ und nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers kann die Software für die Navigation der betroffenen Person im Internet („Browser”) anhand von Informationen über nahegelegene drahtlose Zugangspunkte und die IP-Adresse des Geräts einen ungefähren Hinweis auf den geografischen Standort des Nutzers mit der Website teilen.
In beiden Fällen ist diese fakultative Verwendung personenbezogener Daten ein äußerst wertvolles Instrument, um dem Nutzer noch nützlichere Dienstleistungen von Tellure Rôta zu bieten. Wenn Sie die Weitergabe Ihres ungefähren Standorts über Ihren Browser als aufdringlich empfinden, können Sie Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Browsereinstellungen (oder die Einstellungen Ihres Betriebssystems) ändern. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die für Ihren Browser geltenden Datenschutzrichtlinien.
- Angaben zur Ausbildung und Berufserfahrung: Wenn sich die betreffende Person für das Einreichen einer Bewerbung entscheidet (offene Stellen/Spontanbewerbung), wird sie gebeten, ihren Lebenslauf beizufügen, damit Tellure Rôta beurteilen kann, ob das Profil mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen könnte.
- Die Cookies, die auf der Website vorhanden sind, werden in der Cookie-Richtlinien genauer beschrieben.
Weitere Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind im folgenden Abschnitt (für jeden Verarbeitungszweck) aufgeführt.
- Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage und Aufbewahrungsfrist
Tellure Rôta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
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Zweck
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Aufbewahrungsfrist
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3.1 Registrierung auf der Website und Einrichtung eines Kontos:
Um bestimmte auf der Website angebotene Dienste nutzen zu können, kann möglicherweise eine Registrierung verlangt werden. Die Registrierung besteht darin, ein Online-Formular auszufüllen, um die Zugangsdaten (Benutzername/E-Mail und Passwort) zu erstellen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag derselben angewandt werden, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Angaben im Anmeldeformular zwingend erforderlich sind, damit der Vertrag durchgeführt werden kann; eine Verweigerung dieser Informationen führt daher dazu, dass die Anmeldung auf der Website nicht möglich ist. Die Bereitstellung von Daten, die nicht mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, ist rein fakultativ; daher hindert die teilweise oder ungenaue Angabe dieser Daten Sie nicht daran, sich zu registrieren.
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Ihre Daten werden für die gesamte Dauer des Vertrags und nach dessen Beendigung für die übliche Verjährungsfrist von 10 Jahren gespeichert.
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3.2 Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen:
Erfüllung von Verpflichtungen oder Ausübung von Rechten nach nationalem oder EU-Recht.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).
Hierbei handelt es sich um eine Verarbeitungstätigkeit, zu der der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet ist, um bestimmte rechtliche Anforderungen zu erfüllen.
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Für den Zeitraum, der unbedingt erforderlich ist, um die spezifischen rechtlichen Verpflichtungen nach geltendem Recht zu erfüllen.
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3.3 Einkaufwagen teilen-Dienst:
Dieser Dienst ermöglicht es dem Benutzer, der Produkte in den Einkaufswagen gelegt hat, diesen mit einer anderen Person, zusammen mit einer bestimmten (vom Benutzer erstellten) Nachricht, zu teilen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der vom Benutzer-Absender, der die Teilung des Einkaufwagens anfordert, eingegebenen Daten (Name und E-Mail-Adresse sowie die im Einkaufwagen und in der Nachricht enthaltenen Informationen) ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Benutzer ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag desselben erforderlich (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO).
Die Daten des Empfängers (d.h. die vom Absender angegebene E-Mail-Adresse), die dem Absender erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO.
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Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, in jedem Fall aber für einen Zeitraum von höchstens 3 Jahren, unbeschadet der Notwendigkeit, die Daten länger aufzubewahren, um die Position des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Falle eines Rechtsstreits zu schützen oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
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3.4 Versenden von Werbe-Newslettern:
Versendung von Werbemitteilungen und -inhalten per E-Mail. Auch in diesem Fall erfolgt die Angabe personenbezogener Daten durch den Nutzer freiwillig, indem er seine E-Mail-Adresse in das Newsletter-Anmeldeformular einträgt.
Rechtsgrundlage: Einwilligung - die völlig freiwillig ist und jederzeit widerrufen werden kann - (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO).
Es wird darauf hingewiesen, dass die Erhebung der E-Mail-Adresse für die Erbringung des angeforderten Dienstes erforderlich ist; eine Verweigerung verhindert daher die Zusendung des Newsletters.
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Bis Sie sich vom Newsletter-Dienst abmelden, was über die Schaltfläche „Abmelden” geschieht, die am Ende jeder E-Mail zu finden ist, oder bis Sie Ihre Einwilligung auf andere Weise widerrufen.
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3.5 Online-Angebotsanfrage/Kauf unserer Produkte:
Die Erhebung von Daten (Vorname, Nachname, E-Mail, Rechnungs- und Lieferadresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen) ist für die Abwicklung der Angebotsanfrage/der Käufe über die Website erforderlich, insbesondere um die ordnungsgemäße Ausführung des Angebots/der Lieferung von Bestellungen (und der damit verbundenen Rechnungsstellung) sowie den Versand von Mitteilungen an den Nutzer bezüglich seiner Angebots-/Transaktionsanfragen sicherzustellen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag derselben angewandt werden, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO).
Die Bereitstellung von Daten ist unerlässlich, um den Dienst erbringen zu können. Eine eventuelle Verweigerung der Bereitstellung personenbezogener Daten führt dazu, dass die betreffende Person kein Angebot anfordern/unsere Produkte nicht online kaufen kann.
Insbesondere sind die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Daten im Erhebungsformular zwingend anzugeben. Eine eventuelle Verweigerung der Bereitstellung dieser Informationen führt dazu, dass der Dienst nicht genutzt werden kann.
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Im Falle einer Angebotsanfrage: bis zum Ende der Gültigkeitsdauer des Angebots und nach dessen Ablauf für die übliche Dauer von 10 Jahren.
Im Falle eines Kaufs: Dauer des Vertrags (einschließlich z. B. der Frist für die Lieferung der gekauften Produkte ) und nach Beendigung des Vertrags für die übliche Verjährungsfrist von 10 Jahren
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3.6 Falls erforderlich, um die Rechte des Verantwortlichen gerichtlich und/oder außergerichtlich festzustellen, auszuüben und/oder zu wahren:
Personenbezogene Daten, die zum Zweck der Erbringung unserer Dienste verarbeitet werden, können länger aufbewahrt werden, da dies zum Schutz der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen im Hinblick auf potenzielle Haftungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Diensten erforderlich sein kann.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6, Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
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Im Falle eines Rechtsstreits für dessen gesamte Dauer bis zum Ablauf der Rechtsmittelfrist.
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3.7 „Anforderung von technischen Zeichnungen”-Dienst:
Personenbezogene Daten, die für Informationsanfragen oder technische Zeichnungen angefordert werden, werden verarbeitet, um mit dem Nutzer in Kontakt zu treten oder um auf Informationsanfragen zu antworten oder um einen Dienst zu erbringen.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag derselben angewandt werden, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO). Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Erbringung des gewünschten Dienstes erforderlich; die Verweigerung der Bereitstellung dieser Informationen macht es daher unmöglich, mit dem Nutzer Kontakt aufzunehmen.
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Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Bearbeitung der Anfrage unbedingt erforderlich ist, und anschließend vernichtet oder anonymisiert.
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3.8 Marketing:
Versenden von kommerziellen/Werbemitteilungen über automatisierte Kontaktinstrumente (z.B. E-Mail, SMS oder MMS) und traditionelle Methoden (z.B. Post oder Telefonanrufe mit Vermittlung) bezüglich der Produkte/Dienstleistungen von Tellure Rôta und ihren Partnern (ohne Datenübertragung), Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Marktforschung und statistische Analysen.
Rechtsgrundlage: Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO).
Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist freiwillig.
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Bis zum Widerruf der Einwilligung.
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3.9 Profiliertes Marketing:
Analyse der Kaufpräferenzen, -gewohnheiten, -verhaltensweisen und -interessen durch den Nachweis früherer Angebotsanfragen/Käufe des Nutzers oder durch die Verwendung von Cookies (Navigationsanalyse, Verfolgung der ausgewählten Produkte und des virtuellen Einkaufswagens) mit dem Ziel, auf die Bedürfnisse des Nutzers zugeschnittene Mitteilungen/Angebote/gewerbliche Dienstleistungen zu versenden.
Rechtsgrundlage: Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO).
Die Bereitstellung von Daten zu diesem Zweck ist freiwillig.
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Bis zum Widerruf der Einwilligung.
In jedem Fall werden die Einzelheiten über Ihre Kaufpräferenzen, -gewohnheiten, -verhaltensweisen und -interessen alle 12 Monate gelöscht.
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3.10 Bearbeitung etwaiger Anfragen nach Informationen oder Kontaktaufnahme: Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Anfragen nach Informationen, beispielsweise durch Ausfüllen der Formulare „Informationen anfordern“ und „Rückruf gewünscht?“, bereitgestellt werden, werden zum Zweck der Kontaktaufnahme mit dem Nutzer oder zur Beantwortung seiner Anfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag derselben angewandt werden, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO).
Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Erbringung des gewünschten Dienstes erforderlich ist; die Verweigerung der Bereitstellung dieser Informationen macht es daher unmöglich, mit dem Nutzer Kontakt aufzunehmen oder auf seine Anfragen zu antworten.
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Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Bearbeitung der Anfrage unbedingt erforderlich ist, und anschließend vernichtet oder anonymisiert.
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3.11 Verhinderung von Missbrauch/Betrug:
Die Navigationsdaten könnten zur Verhinderung und Aufdeckung von betrügerischen Aktivitäten oder Missbrauch der Website (zu möglicherweise kriminellen Zwecken) und zur Feststellung der Haftung im Falle von möglichen Computerstraftaten gegen die Website verwendet werden, so dass sich der für die Datenverarbeitung Verantwortliche gegebenenfalls vor Gericht verteidigen kann.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6, Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
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Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und so lange, wie der für die Verarbeitung Verantwortliche sie aufbewahren muss, um sich in späteren Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen oder um diese Informationen an Behörden weiterzugeben, die dies verlangen.
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3.12 Verwaltung der Website:
Die Navigationsdaten werden nicht erhoben, um sie mit der Identität der betroffenen Personen in Verbindung zu bringen; dennoch könnte dies nach Verarbeitung und Abgleich mit Daten im Besitz von Dritten die Identifizierung des Nutzers ermöglichen.
Die Navigationsdaten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6, Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
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Die Daten werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht.
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Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die Daten im Einklang mit den technischen Lösch- und Backup-Verfahren gelöscht oder anonymisiert.
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- Kategorien von Empfängern der Mitteilung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an berechtigte Stellen übermittelt werden, die als autonome Verantwortliche für die Datenverarbeitung fungieren, z. B. Aufsichts- und Regulierungsbehörden und ganz allgemein öffentliche oder private Stellen, die gesetzlich befugt sind, Daten anzufordern.
Die Daten können im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen auch von externen Einheiten verarbeitet werden, die als für die Verarbeitung Verantwortliche benannt werden und die über entsprechende Arbeitsanweisungen verfügen, wie z. B:
- Hosting-Anbieter oder Dienstanbieter/E-Mail-Plattformen;
- Unternehmen, die berechtigt sind, technische Wartungsarbeiten durchzuführen (einschließlich der Wartung von Netzausrüstungen und elektronischen Kommunikationsnetzen);
- Unternehmen, die Verwaltungsdienste für die Website erbringen;
- Unternehmen, die Dienste im Bereich des Newsletter-Managements erbringen;
- Unternehmen, die von den Nutzern angeforderte Dienste erbringen (z. B. Anforderung von technischen Zeichnungen);
- Elesa S.p.A., die Dienstleistungen für Tellure Rôta erbringt, insbesondere für die Verwaltung der Website und für Marketingaktivitäten.
- Zur Verarbeitung personenbezogener Daten befugte Personen
Personenbezogene Daten dürfen nur von Personen verarbeitet werden, die von Tellure Rôta ausdrücklich benannt wurden und die von ihnen spezifischen Anweisungen zu den korrekten Verarbeitungsmethoden personenbezogener Daten erhalten haben.
- Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Einige der in Absatz 4 genannten Empfänger können ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums haben (sogenannte Drittländer). Wenn diese Länder von der Europäischen Kommission als angemessen anerkannt wurden, übermittelt der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf der Grundlage eines von der Europäischen Kommission angenommenen Angemessenheitsbeschlusses, wie z. B. dem „Data Privacy Framework” für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten. Wenn diese Länder von der Europäischen Kommission nicht als angemessen anerkannt worden sind, erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten mittels eines der in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Übermittlungsinstrumente, wie z. B. die von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln. Für weitere Informationen schreiben Sie an privacy@tellurerota.com.
- Rechte der Betroffenen
Die betroffenen Personen können sich per E-Mail unter der Adresse privacy@tellurerota.com an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, um jederzeit Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, Daten zu löschen, unrichtige Daten zu berichtigen, unvollständige Daten zu ergänzen, die Verarbeitung in den in Art. 18 DSGVO vorgesehenen Fällen einzuschränken sowie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Einspruch zu erheben, wenn diese auf dem berechtigten Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen beruht.
Die betroffene Person hat das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Darüber hinaus haben die betroffenen Personen das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und sie ohne Behinderung durch Tellure Rôta an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt.
Die betroffenen Personen können ihre Einwilligung jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen, unbeschadet der Verarbeitung, die vor einem solchen Widerruf rechtmäßig erfolgt ist (z. B. zu Marketing- und Profilingzwecken).
Die betroffenen Personen haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats, in dem sie ihren Wohnsitz haben oder in dem sie arbeiten, oder des Mitgliedstaats, in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat, eine Beschwerde einzureichen.
- Änderungen an der Datenschutzerklärung und damit zusammenhängende Mitteilungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern und werden Sie durch direkte Änderung auf unserer Website darüber informieren. Wir bitten Sie daher, diese regelmäßig zu überprüfen, insbesondere wenn Sie eine laufende Geschäftsbeziehung mit uns haben. Es ist wichtig, dass die in unserem Besitz befindlichen personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Wir bitten Sie daher, uns über etwaige Änderungen derselben zu informieren.