VERKLARING OVER DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS MET BETREKKING TOT DE WEBSITE:

www.tellurerota.com/nl/nld

(Laatst gewijzigd: 03/07/2026)

Tellure Rôta S.p.A. verstrekt u hieronder, overeenkomstig de artikelen 13 en 14 van de EU-verordening 2016/679 (hierna “AVG” genoemd) enkele gegevens over de verwerking van de persoonsgegevens van de gebruiker tijdens het bezoeken van de Website: www.tellurerota.com/nl/nld. (hierna “Website” genoemd).

LINKS NAAR WEBSITES VAN DERDEN

Deze Website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Door interactie met dergelijke verbindingen (bijvoorbeeld door op eventuele links te klikken) kunnen derden mogelijk informatie over u verzamelen of delen.
Tellure Rôta S.p.A. heeft geen controle over websites van derden en is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de inhoud van de privacyverklaringen die op die websites worden gepubliceerd.
Wij raden u dan ook aan om, wanneer u onze Website verlaat, elke privacyverklaring die u op de overige websites die u bezoekt wordt voorgelegd, aandachtig te lezen.

Verwerkingsverantwoordelijke

De Verwerkingsverantwoordelijke is Tellure Rôta S.p.A. (hierna “Verwerkingsverantwoordelijke” of “Tellure Rôta” genoemd) met statutaire zetel in Formigine (MO) — Italië, Via Quattro Passi 15 — 41043, btw-nummer IT00180900367.

Soorten verwerkte gegevens

Via de Website verzamelt de Verwerkingsverantwoordelijke de volgende soorten persoonsgegevens:

Navigatiegegevens: De informaticasystemen en softwareprocedures die zorgen voor de werking van de Site verzamelen, in de loop van hun normale werking, bepaalde persoonsgegevens waarvan de overdracht impliciet is bij het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Het gaat om gegevens die niet worden verzameld om te worden gekoppeld aan geïdentificeerde betrokkenen, maar die, gezien hun aard, door middel van verwerking en koppeling met gegevens waarover het bedrijf of derden beschikken, de identificatie van de gebruikers van de Site mogelijk zou kunnen maken. Tot deze categorie persoonsgegevens behoren de IP-adressen of domeinnamen van de computers die worden gebruikt door gebruikers die verbinding maken met de Website, de URI-adressen (“Uniform Resource Identifier”) van de opgevraagde bronnen, het tijdstip van de aanvraag, de methode die is gebruikt om de aanvraag bij de server in te dienen, de grootte van het bestand dat als antwoord is ontvangen, de numerieke code die de status van het antwoord van de server aangeeft (succes, fout, enz.) en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de IT-omgeving van de gebruiker.
Persoonsgegevens en contactgegevens: achternaam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, gegevens met betrekking tot de aanmelding van de gebruiker (gebruikersnaam en wachtwoord). Met betrekking tot de registratie van uw profiel worden ook gegevens verzameld zoals bijvoorbeeld bedrijf, functie, sector en voorkeurstaal; bij een offerteaanvraag of aankoop worden het btw-nummer en het fiscaal nummer verzameld.
Financiële gegevens: bankgegevens en kaartgegevens.
Gegevens met betrekking tot offerteaanvragen/aankopen: informatie met betrekking tot offerteaanvragen (bedrijf, adres, optioneel telefoonnummer en geselecteerde producten) of online aankopen van producten of diensten (met name het afleveradres, de factuurgegevens en het geselecteerde product). Het is mogelijk om het e-commerceplatform van Tellure Rôta zowel als geregistreerde gebruiker als gast te gebruiken voor het aanvragen van offertes of voor aankopen.
Gegevens over de geografische locatie van de gebruiker: Om de gebruiker nauwkeurigere en nuttigere diensten te kunnen bieden, kan de Verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene vragen om zijn adres en postcode in te voeren met het oog op de verzending van de aangekochte producten, of eenvoudigweg het land waarin de betrokkene zich bevindt, indien deze contact wenst op te nemen met een callcenter voor informatie.
Als alternatief, en uitsluitend na voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker, kan de internetbrowser van de betrokkene (“Browser”) een benadering van de geografische locatie van de gebruiker met de Website delen aan de hand van informatie over nabijgelegen draadloze toegangspunten en het IP-adres van het apparaat.
In beide gevallen is dit facultatieve gebruik van persoonsgegevens een uiterst waardevol hulpmiddel om de gebruiker nog nuttigere diensten van Tellure Rôta te kunnen aanbieden. Indien de gebruiker van mening is dat het delen van zijn of haar geschatte locatie via de browser een inbreuk op de privacy vormt, kan hij of zij de gegeven toestemming te allen tijde intrekken door de instellingen van zijn of haar browser (of die van het besturingssysteem) aan te passen. Voor meer informatie verzoeken wij u de specifieke privacyverklaring van uw browser te lezen.
Gegevens met betrekking tot opleiding en werkervaring: indien de betrokkene besluit zijn sollicitatie in te dienen (openstaande vacatures/spontane sollicitatie), zal aan de betrokkene worden gevraagd zijn curriculum vitae bij te voegen, zodat Tellure Rôta kan beoordelen of het profiel aansluit bij de functiebeschrijving.
De Cookies op de Website worden nader beschreven in het cookiebeleid.

Meer details over de wijze waarop persoonsgegevens worden verwerkt, worden in de volgende paragraaf toegelicht (voor elk verwerkingsdoel)

Doel van de verwerking, rechtsgrondslagen en bewaartermijn

Tellure Rôta verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Doelstellingen

Bewaarperiode

3.1 Registratie op de Website en het aanmaken van een account:

Voor het gebruik van bepaalde diensten die op de Website worden aangeboden, kan registratie vereist zijn. Het registratieproces bestaat uit het invullen van een online formulier om inloggegevens (gebruikersnaam/e-mailadres en wachtwoord) aan te maken.

Wij wijzen erop dat de gegevens die in het registratieformulier zijn aangeduid met een sterretje (*) verplicht moeten worden verstrekt om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken; een eventuele weigering om deze gegevens te verstrekken zal de inschrijving op de Site dan ook verhinderen. Het verstrekken van de gegevens die niet met een sterretje zijn aangeduid, is volledig facultatief; het niet, gedeeltelijk of onjuist verstrekken ervan belet u dan ook niet om zich te registreren.

Uw gegevens worden bewaard voor de volledige duur van de overeenkomst en, na beëindiging ervan, gedurende de gewone verjaringstermijn van 10 jaar.

3.2 Naleving van wettelijke verplichtingen:

Nakoming van wettelijke verplichtingen of uitoefening van rechten krachtens nationaal recht of EU-recht.

Rechtsgrondslag: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de Verwerkingsverantwoordelijke rust (art. 6, lid 1, onder c) AVG).

Het betreft een verwerkingsactiviteit die de Verwerkingsverantwoordelijke verplicht is uit te voeren om te voldoen aan specifieke wettelijke voorschriften.

Voor de periode die strikt noodzakelijk is om te voldoen aan de specifieke wettelijke verplichting die door de toepasselijke wetgeving wordt opgelegd.

3.3 Winkelmandje-deelservice:

Deze service stelt de gebruiker die producten aan zijn winkelmandje heeft toegevoegd in staat om dit te delen met een andere persoon, samen met een specifiek bericht (opgesteld door de gebruiker).

Rechtsgrondslag: het is noodzakelijk om de gegevens te verwerken die zijn ingevoerd door de verzendende gebruiker die de deling van het winkelmandje aanvraagt (naam en e-mailadres, evenals de informatie in het winkelmandje en het bericht) voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de gebruiker partij is, of voor het nemen van precontractuele maatregelen op diens verzoek (art. 6, lid 1, onder b) AVG).

De gegevens van de ontvanger (namelijk het door de afzender ingevoerde e-mailadres) worden verwerkt op basis van de door de afzender verstrekte toestemming, zoals bedoeld in art. 6, lid 1, onder a) AVG.

De gegevens worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de afhandeling van het verzoek en in ieder geval voor een maximale periode van 3 jaar, onverminderd de noodzaak om ze langer te bewaren ter bescherming van de positie van de Verwerkingsverantwoordelijke in geval van een geschil of wanneer dit wettelijk vereist is.

Tot de opzegging van het abonnement op de nieuwsbriefdienst, via de knop “uitschrijven” onderaan elke e-mail, of tot de intrekking van de toestemming op andere wijze.

3.5 Offerteaanvraag/online aankoop van onze producten:

Het verzamelen van de gegevens (naam, achternaam, e-mailadres, facturatie- en verzendadres, telefoonnummer, betalingsinformatie) is nodig voor de afhandeling van de offerteaanvraag/de via de Site verrichte aankopen, met name om de correcte uitvoering van de offerte/verzending van bestellingen (en de bijbehorende facturatie) te waarborgen, evenals om communicatie te sturen naar de gebruiker met betrekking tot zijn offerteaanvragen/transacties.

Het verstrekken van de gegevens is onontbeerlijk om de dienst te kunnen uitvoeren. Een eventuele weigering om de persoonsgegevens te verstrekken zal de betrokkene beletten een offerte aan te vragen/onze producten online aan te kopen.

In het bijzonder is het verplicht om de gegevens te verstrekken die in het verzamelformulier met een sterretje (*) zijn aangeduid. Een eventuele weigering om deze informatie te verstrekken zal het gebruik van de dienst verhinderen.

In geval van een offerteaanvraag: tot het einde van de geldigheid van de offerte en, na afloop daarvan, gedurende de gewone termijn van 10 jaar.

In geval van aankoop: voor de duur van de overeenkomst (inclusief bijvoorbeeld de termijn die nodig is om de aangekochte producten te leveren) en, na beëindiging ervan, gedurende de gewone verjaringstermijn van 10 jaar.

3.6 Indien nodig, om de rechten van de Verwerkingsverantwoordelijke in of buiten rechte vast te stellen, uit te oefenen en/of te beschermen:

De persoonsgegevens die worden verwerkt met het oog op het leveren van onze diensten kunnen gedurende een langere periode worden bewaard, aangezien het noodzakelijk kan zijn de gerechtvaardigde belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke te beschermen met betrekking tot mogelijke aansprakelijkheden in verband met het verlenen van de diensten.

Rechtsgrondslag:gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG).

In geval van een gerechtelijk geschil, voor de volledige duur ervan, tot het verstrijken van de termijnen voor het instellen van rechtsmiddelen.

3.7 Dienst “Aanvraag van technische tekeningen”:

De persoonsgegevens die worden gevraagd voor eventuele verzoeken om informatie of technische tekeningen worden verwerkt om contact op te nemen met de gebruiker of om te antwoorden op eventuele informatieverzoeken of om een dienst te verlenen.

Rechtsgrondslag: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of voor het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene (art. 6, lid 1, onder b) AVG).
Het verstrekken van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de gevraagde dienst; een weigering om deze informatie te verstrekken zal tot gevolg hebben dat de gebruiker niet kan worden gecontacteerd.

De gegevens zullen uitsluitend worden verwerkt gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om het verzoek te behandelen, en zullen vervolgens worden vernietigd of anoniem worden gemaakt.

3.8 Marketing:

Het verzenden van commerciële/promotionele berichten via geautomatiseerde communicatiemiddelen (bijv. e-mail, sms of mms) en via traditionele methoden (bijv. per post of via telefoongesprekken met een medewerker) met betrekking tot de producten/diensten van Tellure Rôta en haar partners (zonder gegevensoverdracht), klanttevredenheidsenquêtes, marktonderzoek en statistische analyses.

Rechtsgrondslag: toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde worden ingetrokken (art. 6, lid 1, onder a) AVG).

Het verstrekken van gegevens voor dit doel is vrijwillig.

Tot de intrekking van de toestemming.

3.9 Geprofileerde marketing:

Analyse van de voorkeuren, gewoonten, gedragingen en aankoopinteresses aan de hand van eerdere offerteaanvragen/aankopen van de gebruiker of via het gebruik van cookies (analyse van het surfgedrag, monitoring van geselecteerde producten en het virtuele winkelmandje), met als doel het versturen van gepersonaliseerde commerciële communicatie/aanbiedingen/diensten die aansluiten bij de behoeften van de gebruiker.

Rechtsgrondslag: toestemming is vrijwillig en kan te allen tijde worden ingetrokken (art. 6, lid 1, onder a) AVG).

Het verstrekken van gegevens voor dit doel is vrijwillig.

Tot de intrekking van de toestemming.

In ieder geval worden de gegevens met betrekking tot uw voorkeuren, gewoonten, gedragingen en aankoopinteresses om de 12 maanden gewist.

3.10 Afhandeling van eventuele informatie- of contactverzoeken:

De persoonsgegevens die worden verstrekt bij eventuele informatieverzoeken, bijvoorbeeld door het invullen van de formulieren “Informatie aanvragen” en “Wilt u teruggebeld worden?”, worden verwerkt om contact met de gebruiker op te nemen of om op zijn/haar verzoeken te reageren.

Er wordt gepreciseerd dat het verstrekken van de persoonsgegevens noodzakelijk is voor de levering van de gevraagde dienst; een weigering om deze informatie te verstrekken zal dan ook tot gevolg hebben dat de gebruiker niet kan worden gecontacteerd of dat zijn verzoeken niet kunnen worden beantwoord.

De gegevens zullen uitsluitend worden verwerkt gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om het verzoek te behandelen, en zullen vervolgens worden vernietigd of anoniem worden gemaakt.

3.11 Preventie van misbruik/fraude:

De navigatiegegevens kunnen worden gebruikt om frauduleuze activiteiten of oneigenlijk gebruik van de Site te voorkomen en op te sporen (met potentieel criminele doeleinden), alsook om aansprakelijkheid vast te stellen in het geval van mogelijke computercriminaliteit tegen de Site, waardoor de Verwerkingsverantwoordelijke zich in voorkomend geval in rechte kan verdedigen.

Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG).

De gegevens worden bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, en zolang de Verwerkingsverantwoordelijke ze moet bewaren om zich te verdedigen in eventuele latere gerechtelijke geschillen of om deze informatie mee te delen aan overheidsinstanties die erom zouden kunnen verzoeken.

3.12 Beheer van de Website:

De navigatiegegevens worden niet verzameld met het doel ze in verband te brengen met de identiteit van de betrokkenen; dit zou echter wel mogelijk kunnen zijn na eventuele verwerking en koppeling met gegevens waarover derden beschikken.

De navigatiegegevens worden uitsluitend gebruikt om anonieme statistische informatie over het gebruik van de Website te verkrijgen en om de correcte werking ervan te controleren.

Rechtsgrondslag:gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f) AVG).

De gegevens worden onmiddellijk na de verwerking gewist.

Na afloop van de bovengenoemde bewaartermijnen worden de gegevens vernietigd of anoniem gemaakt, voor zover verenigbaar met de technische verwijderings- en back-upprocedures.

Categorieën van ontvangers van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens kunnen worden meegedeeld aan gerechtigde partijen die optreden als zelfstandige Verwerkingsverantwoordelijken, zoals bijvoorbeeld toezicht- en regelgevende autoriteiten en, meer in het algemeen, publieke of private instanties die wettelijk gemachtigd zijn om gegevens op te vragen.

De gegevens kunnen namens de Verwerkingsverantwoordelijke ook worden verwerkt door externe entiteiten die zijn aangewezen als Verwerkers, aan wie passende operationele instructies worden verstrekt, zoals bijvoorbeeld:

hostingproviders of providers van e-maildiensten/-platforms;
bedrijven die gemachtigd zijn technisch onderhoud uit te voeren (met inbegrip van het onderhoud van netwerkapparatuur en elektronische communicatienetwerken);
bedrijven die diensten leveren met betrekking tot het beheer van de Site;
bedrijven die diensten leveren met betrekking tot het beheer van de nieuwsbrieven;
bedrijven die door de gebruikers gevraagde diensten leveren (bijv. aanvraag van technische tekeningen);
Elesa S.p.A., die diensten levert aan Tellure Rôta, met name voor het beheer van de Site en voor marketingactiviteiten.

Personen die gemachtigd zijn tot verwerking van de persoonsgegevens

De persoonsgegevens mogen uitsluitend worden verwerkt door personen die daartoe uitdrukkelijk zijn aangewezen door Tellure Rôta en die van haar specifieke instructies hebben ontvangen over de correcte wijze van verwerking van de persoonsgegevens

Doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen

Sommige van de in paragraaf 4 genoemde ontvangers kunnen gevestigd zijn in landen die geen deel uitmaken van de Europese Economische Ruimte (zogenaamde derde landen). Indien deze landen door de Europese Commissie als passend zijn erkend, zal de Verwerkingsverantwoordelijke de doorgifte van persoonsgegevens uitvoeren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zoals bijvoorbeeld het “Data Privacy Framework” voor gegevensdoorgiften naar de Verenigde Staten. Indien deze landen niet door de Europese Commissie als passend zijn erkend, zal de doorgifte van persoonsgegevens plaatsvinden met behulp van een van de doorgiftemechanismen zoals voorzien in Hoofdstuk V AVG, zoals bijvoorbeeld de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn vastgesteld. Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar privacy@tellurerota.com.

Rechten van de betrokkenen

Door contact op te nemen met de Verwerkingsverantwoordelijke via e-mail op het adres privacy@tellurerota.com, kunnen betrokkenen te allen tijde verzoeken om toegang tot hun persoonsgegevens, om verwijdering van de gegevens, om rectificatie van onjuiste gegevens, om aanvulling van onvolledige gegevens, om beperking van de verwerking in de gevallen voorzien in art. 18 AVG, alsook om bezwaar te maken tegen de verwerking, om redenen die verband houden met hun bijzondere situatie, in gevallen waarin de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke.

De betrokkene heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, met inbegrip van profilering voor zover die verband houdt met dergelijke direct marketing.

Bovendien hebben betrokkenen, indien de verwerking gebaseerd is op toestemming of op een overeenkomst en met geautomatiseerde middelen wordt uitgevoerd, het recht om de persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd en gangbaar formaat en om deze zonder belemmering vanwege Tellure Rôta aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Betrokkenen kunnen hun toestemming te allen tijde later weer intrekken, onverminderd de verwerking die op rechtmatige wijze heeft plaatsgevonden vóór deze intrekking (bijvoorbeeld voor marketing- en profileringsdoeleinden).

Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in de lidstaat waar zij verblijven of werken, of in de lidstaat waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden.

Wijzigingen aan de Privacyverklaring en bijbehorende mededelingen

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen en zullen dit meedelen door de verklaring rechtstreeks op onze Site aan te passen. Wij verzoeken u dan ook deze regelmatig te raadplegen, met name indien u een lopende relatie met ons heeft. Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij bewaren correct en actueel zijn. Wij verzoeken u ons dan ook op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen hierin.